Funktionen

Was Vidada über das reine Stempeln hinaus für dich übernimmt

Vidada erfasst nicht nur Zeiten: Es warnt orientiert an ArbZG-Grenzen, kappt vergessene Stempelungen nachvollziehbar, schreibt GoBD-orientiert fest und exportiert bis in die Lohnabrechnung. Vier Bereiche, alle mit echten Screenshots aus der laufenden App.

① Stempeln & Korrigieren

Zeit erfassen, ohne dass etwas untergeht

• ✓Auto-Stopp bei vergessenem Ausstempeln: kappt die Anwesenheit nachvollziehbar aufs Rest-Soll und markiert den Eintrag zur Prüfung, statt still zu buchen
• ✓Mitternachts-Split für Schichten über den Tageswechsel
• ✓Pause nachtragen und Korrektur-Anträge mit Freigabe-Workflow

② Abwesenheiten

Urlaub und Krankheit, richtig verbucht

• ✓Antrags-Workflow Vertretung → Manager → HR mit sichtbarem Status
• ✓Ärztlich nachgewiesene Arbeitsunfähigkeit im genehmigten Urlaub: Vidada unterstützt die Bearbeitung der betroffenen Urlaubstage nach § 9 BUrlG
• ✓AU-Pflicht ab Tag X je Mitarbeiter konfigurierbar

③ Compliance

ArbZG-Grenzen im Blick, ohne dass HR alles im Kopf haben muss

• ✓ArbZG-orientierte Live-Warnungen beim Stempeln (Pausen, über 10 h, Ruhezeiten)
• ✓JArbSchG-Sperren für jugendliche Beschäftigte unter 18 und rollierende Auswertung zur werktäglichen § 3-Grenze
• ✓GoBD-orientierte Festschreibung mit lückenlosem Änderungsprotokoll

④ Auswertung & Lohn

Monatsabschluss bis in die Lohnabrechnung

• ✓HR-Cockpit mit Verstoß-Filtern und Monatsbericht je Mitarbeiter
• ✓DATEV-Export mit Zuschlagsspalten (Nacht, Sonn-, Feiertag) plus LODAS-Bewegungsdaten
• ✓Report-Mails im eigenen Branding, täglich, wöchentlich oder monatlich