Neu: 14 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten
Dein HR muss deutsche Sonderfälle nicht mehr kennen — das System kennt sie. ArbZG-/GoBD-orientierte Zeiterfassung für den Mittelstand mit 20–100 Mitarbeitenden.
In einem Tag startklar · Hosting in Frankfurt (EU) · ISO/IEC-27001-zertifizierter Anbieter
Saldo diese Woche
+1,4 h
Ein Mitarbeiter vergisst auszustempeln. Der Auto-Stopp kappt den Eintrag aufs Rest-Soll, dokumentiert die tatsächliche Anwesenheit und protokolliert die Korrektur — keine falschen Überstunden, kein stilles Löschen.
Eine AU fällt in den genehmigten Urlaub. Das System schreibt die Urlaubstage automatisch gut (§ 9 BUrlG, inkl. Freizeitausgleich) — ohne dass HR daran denken muss.
Festschreiben per Klick, dann DATEV-Export mit Zuschlags-Spalten und LODAS-Bewegungsdaten an den Steuerberater. Jede nachträgliche Änderung läuft über einen protokollierten Antrag.
Vergessene Stempelungen werden korrekt gekappt statt aufgebläht — inklusive Mitternachts-Split und Änderungsprotokoll.
Krankheit im genehmigten Urlaub bucht das System selbst richtig — dein HR muss deutsche Sonderfälle nicht mehr kennen.
Pausenschwellen, >10-Stunden-Grenze, Ruhezeiten und JArbSchG-Sperren melden sich beim Stempeln — nicht erst im Nachhinein.
Monatsabschluss mit Versionierung und lückenlosem Before-Image-Änderungsprotokoll.
Export mit Nacht-/Sonn-/Feiertags-Zuschlagsspalten und LODAS-Bewegungsdaten je Lohnart — fertig für den Steuerberater.
Vertretung → Führungskraft → HR per E-Mail-Klick; AU-Pflicht ab Tag X je Mitarbeiter; Team-Kalender mit datenschutzgerechter Detailtiefe.
Je Mitarbeiter nach Arbeitsort — auch im Home-Office. Halbe Feiertage inklusive.
Mitarbeiter per CSV einladen, Stammdaten und Salden aus dem Altsystem importieren — ohne Projektmarathon.
Aufs Handy installierbar (PWA) mit Abend-Erinnerung als Push: „Noch eingestempelt?“
Alle Bilder sind ungeschönte Screenshots aus der laufenden App — keine Mockups.
Drei modellhafte Szenarien — anonymisiert und zur Veranschaulichung typischer Abläufe.
28 Mitarbeitende, 2 Standorte
Stempel-Terminal am Werkstatt-Eingang, Monteure stempeln mobil auf der Baustelle — auch im Funkloch (Offline-Puffer).
Statt Stundenzettel einsammeln und abtippen: Lohnbüro-Übergabe per DATEV-Export — das kann den Monatsabschluss von Tagen auf Stunden verkürzen (Beispielrechnung).
45 Mitarbeitende, Schichtbetrieb
Schichtplan mit Tages-Soll, Ruhezeit-Warnungen vor dem Einstempeln, Krankmeldungen mit AU-Erinnerung direkt in der App.
ArbZG-Verstöße werden sichtbar, BEVOR sie passieren — und die GoBD-feste Festschreibung macht jede Prüfung entspannt.
18 Mitarbeitende, Gleitzeit & Home-Office
Selbst-Service für Urlaub und Freizeitausgleich, Überstundenkonto live im Dashboard, Genehmigung per Klick aus der E-Mail.
HR-Rückfragen („Wie viel Resturlaub habe ich?“) fallen praktisch weg — das Team sieht alles selbst, jederzeit.
Beispiel-Szenarien, keine Kundenreferenzen — dein Szenario besprechen wir gern persönlich.
Hinter TimeGuard steht die New Media Service GmbH vom Bodensee — wir betreiben Zeiterfassung seit Jahren im eigenen Haus und kennen die Sonderfälle aus der Praxis. Bei Fragen erreichst du keine anonyme Hotline, sondern die Menschen, die das Produkt bauen.
Team ab 4 €, Plus 7 €, Führung & Ausbildung 9 €, Azubi/Praktikum/Minijob 2 € — je Person und Monat, Mindestumsatz 49 €. Keine „Preis auf Anfrage“-Spielchen.
Ja. Das BAG hat 2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber Arbeitszeit systematisch erfassen müssen; die ArbZG-Novelle konkretisiert das. Excel ist kaum nachweisbar zu führen — NMS TimeGuard Central dokumentiert automatisch und revisionsorientiert.
Ja — direkt hier: Konto anlegen, Firma anlegen, 14 Tage alles ausprobieren. Ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigung; nach Ablauf pausiert dein Konto einfach und deine Daten bleiben erhalten.
Ein Arbeitstag: Firma anlegen, Mitarbeiter per CSV einladen, Stammdaten und Salden per Import übernehmen. Auf Wunsch begleiten wir das persönlich.
In Frankfurt am Main (EU). Gesundheitsdaten — etwa Krankmeldungen — sind vor direkten Vorgesetzten technisch verborgen.
Ja — Monatsabschluss per Klick als DATEV-Export inklusive Zuschlags-Spalten und LODAS-Bewegungsdaten.
Der Auto-Stopp kappt den Eintrag aufs Rest-Soll, dokumentiert die tatsächliche Anwesenheit und protokolliert die Korrektur — keine falschen Überstunden, kein stilles Löschen.
Nein. 4 € (Basis) bzw. 7 € (Plus) je Mitarbeiter und Monat; Führungs-/Ausbildungs-Lizenzen 9 €, Azubi/Praktikum/Minijob 2 €. Mindestumsatz 49 €, jährliche Zahlung −15 %. Einrichtung und Updates inklusive — keine „Preis auf Anfrage“-Spielchen.
Leg jetzt deine Firma an und teste 14 Tage in Ruhe — ohne Zahlungsdaten. Fragen? Schreib uns an zeiten@nms.de.