DATEV- und LODAS-Export: vom Stempel bis zur Lohnabrechnung
Kurzantwort: Am Monatsende prüfst du die Zeiten, schreibst den Monat fest und lädst den DATEV-Export mit Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen oder die LODAS-Bewegungsdaten herunter, ein Klick statt Abtippen. Der Export ist Teil des Plus-Tarifs (7 € je Mitarbeiter/Monat) und kann direkt an deinen Steuerberater übergeben werden. Die Einlesbarkeit stimmst du einmalig mit der Kanzlei ab.
Redaktion: New Media Service GmbH · Stand Juli 2026 · Betrieb aus eigener Zeiterfassungs-Praxis
Der Ablauf in vier Schritten
Schritt 1
Monat prüfen
Im HR-Cockpit offene Verstöße und fehlende Stempelungen klären, bis der Monat sauber ist.
Schritt 2
Festschreiben
Monat abschließen. Vidada schreibt ihn GoBD-orientiert fest und protokolliert spätere Korrekturen.
Schritt 3
Exportieren
DATEV-Export mit Zuschlagsspalten oder LODAS-Bewegungsdaten als CSV herunterladen.
Schritt 4
Übergeben
Datei ohne Abtippen an den Steuerberater übergeben. Die unmittelbare Einlesbarkeit hängt von Lohnprogramm, Formatversion und abgestimmtem Lohnarten-Mapping ab.
Zuschläge, getrennt ausgewiesen
Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit landen nicht in einem Sammeltopf, sondern in eigenen Spalten. Damit erhält die Lohnabrechnung eine strukturierte Übergabedatei, deren Importfähigkeit du mit deiner Kanzlei abstimmst. Feiertage berücksichtigt Vidada je nach Arbeitsort in allen 16 Bundesländern, auch im Home-Office.
Häufige Fragen
Welche Zuschläge exportiert Vidada?
Der DATEV-Export enthält eigene Spalten für Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge, getrennt ausgewiesen. Für LODAS werden Bewegungsdaten je Lohnart aufbereitet. Ob sie unmittelbar eingelesen werden können, hängt von Lohnprogramm, Formatversion und dem abgestimmten Lohnarten-Mapping ab.
Muss ich Daten abtippen?
Vidada erzeugt die Exportdatei aus dem Monatsabschluss per Klick. Ob vor dem Import noch Anpassungen nötig sind, hängt von Lohnprogramm, Formatversion und dem abgestimmten Lohnarten-Mapping deiner Kanzlei ab.
In welchem Tarif ist der Export enthalten?
Der DATEV-/LODAS-Export gehört zum Plus-Tarif für 7 € je Mitarbeiter und Monat. Basis (4 €) deckt die Kern-Zeiterfassung ab; die Lohn- und Compliance-Tiefe liegt in Plus.
Funktioniert das mit meinem Steuerberater?
In aller Regel ja. DATEV ist der De-facto-Standard in deutschen Kanzleien. Ob die Datei unmittelbar eingelesen werden kann, hängt vom eingesetzten Lohnprogramm, der Formatversion und dem Lohnarten-Mapping deiner Kanzlei ab, das stimmst du einmalig ab. Danach bekommt dein Steuerberater die Monatsdaten inklusive der getrennten Zuschlagsspalten.
Quellen (Stand Juli 2026): datev.de (DATEV Lohn und Gehalt, Import-Formate) · gesetze-im-internet.de/arbzg (Arbeitszeit, Höchstgrenzen). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten, Hinweise gern an zeiten@nms.de.
Dieser Text ordnet die Rechtslage allgemein ein und beschreibt, wie Vidada bei ArbZG- und GoBD-Anforderungen unterstützt. Er ist an diesen Regelwerken orientiert und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für die verbindliche Bewertung deines Einzelfalls sprich mit Fachanwalt oder Steuerberater. Fragen gern an zeiten@nms.de.