ArbZG und GoBD: Was die Software abnimmt, wo Beratung anfängt
Kurzantwort: Vidada ist an ArbZG und GoBD orientiert: Es warnt live bei Arbeitszeit-Grenzen, überwacht den § 3-Durchschnitt und schreibt Monate mit Änderungsprotokoll fest. Was Software nicht leisten kann, ist die verbindliche rechtliche Bewertung deines Einzelfalls, das bleibt Aufgabe von Fachanwalt oder Steuerberater.
Redaktion: New Media Service GmbH · Stand Juli 2026 · Betrieb aus eigener Zeiterfassungs-Praxis
Gesetz und Funktion, nebeneinandergelegt
Damit klar ist, was gemeint ist: Hier steht links die Anforderung, rechts die Funktion, mit der Vidada dich dabei unterstützt. Bewusst als Unterstützung formuliert, nicht als Garantie.
- § 3 & § 4 ArbZG
- Live-Warnung bei über 10 Stunden und fehlender Pause direkt beim Stempeln, plus rollierende Auswertung zur werktäglichen Acht-Stunden-Grenze.
- § 5 ArbZG
- Ruhezeit-Hinweise zwischen zwei Schichten, damit die elf Stunden nicht unbemerkt unterschritten werden.
- § 9 BUrlG
- Bei ärztlich nachgewiesener Arbeitsunfähigkeit im genehmigten Urlaub unterstützt Vidada die Bearbeitung der betroffenen Urlaubstage.
- JArbSchG
- Eigene Sperren und Warnungen für jugendliche Beschäftigte unter 18, auch minderjährige Auszubildende (Höchstzeiten, Berufsschule, Ruhezeiten).
- GoBD
- Festschreibung des Monats mit lückenlosem Änderungsprotokoll (Before-Image), sodass spätere Korrekturen nachvollziehbar bleiben.
GoBD-orientiert: Änderungen nachvollziehbar dokumentieren
Wenn du einen Monat abschließt, schreibt Vidada ihn fest. Spätere Korrekturen sind weiterhin möglich, aber jede wird mit dem Vorher-Zustand protokolliert. So bleibt nachvollziehbar, wer wann was geändert hat, das ist die Nachvollziehbarkeit, auf die es bei einer ordentlichen elektronischen Aufzeichnung ankommt.
Häufige Fragen
Ist Vidada ArbZG-konform?
Wir sagen bewusst „orientiert“ statt „konform“. Vidada ist an den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes ausgerichtet und unterstützt dich dabei, sie einzuhalten, etwa durch Live-Warnungen und Durchschnittsüberwachung. Die verbindliche rechtliche Bewertung deines Einzelfalls bleibt Sache von Fachanwalt oder Steuerberater.
Was bedeutet GoBD für die Zeiterfassung?
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form) stellen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und den Umgang mit Änderungen. Vidada unterstützt das durch festgeschriebene Monate und ein Änderungsprotokoll mit Vorher-Zustand, statt Korrekturen still zu übernehmen.
Kann Software die Rechtsberatung ersetzen?
Nein. Software kann Grenzen überwachen, warnen und lückenlos dokumentieren, das erledigt einen großen Teil der Fleißarbeit. Ob deine konkrete Arbeitszeitregelung, dein Tarifvertrag oder deine Betriebsvereinbarung passt, beurteilt eine fachkundige Person.
Quellen (Stand Juli 2026): gesetze-im-internet.de/arbzg (Arbeitszeitgesetz, § 3–§ 5) · gesetze-im-internet.de/burlg (§ 9 Bundesurlaubsgesetz) · bundesfinanzministerium.de (GoBD, BMF-Schreiben). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten, Hinweise gern an zeiten@nms.de.
Dieser Text ordnet die Rechtslage allgemein ein und beschreibt, wie Vidada bei ArbZG- und GoBD-Anforderungen unterstützt. Er ist an diesen Regelwerken orientiert und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für die verbindliche Bewertung deines Einzelfalls sprich mit Fachanwalt oder Steuerberater. Fragen gern an zeiten@nms.de.