Zeiterfassung für den Mittelstand: auswählen und einführen
Kurzantwort: Für Betriebe mit 20 bis 100 Mitarbeitenden zählt der Sonderfall-Mix aus Gleitzeit, Teilzeit und Schichten, ein sauberer Lohn-Anschluss und ein transparenter Preis. Vidada ist an einem Arbeitstag startklar (CSV-Import) und kostet öffentlich 4 € (Basis) oder 7 € (Plus) je Mitarbeiter und Monat, ohne Sales-Gespräch.
Redaktion: New Media Service GmbH · Stand Juli 2026 · Betrieb aus eigener Zeiterfassungs-Praxis
Sechs Kriterien für die Auswahl
Zeiterfassung ist nicht gleich Zeiterfassung. Diese sechs Fragen trennen im Mittelstand die reine Stempeluhr vom System, das dir am Monatsende wirklich Arbeit abnimmt.
Compliance-Tiefe
Warnt das System live bei ArbZG-Grenzen, oder erfasst es nur? Schreibt es GoBD-orientiert fest?
Lohn-Anschluss
Kommt ein DATEV-/LODAS-Export mit Zuschlagsspalten heraus, oder nur eine Stundenliste?
Einführungsdauer
Bist du an einem Tag startklar (CSV-Import), oder wird es ein Wochen-Projekt?
Transparenter Preis
Steht der Preis öffentlich, oder musst du für jede Zahl mit dem Vertrieb sprechen?
Datenschutz
Liegen die Daten in der EU? Sind Krankmeldungen vor direkten Vorgesetzten geschützt?
Support
Erreichst du eine Person, oder eine Ticket-Warteschlange?
Einführung an einem Arbeitstag
Kein Wochen-Projekt: Du legst den Mandanten an, lädst dein Team per CSV ein und übernimmst Stammdaten sowie Urlaubs- und Stundensalden per Import. Ab dann stempeln alle, und das HR-Cockpit zeigt dir Verstöße, offene Genehmigungen und den Monatsstand auf einen Blick.
Häufige Fragen
Was kostet Zeiterfassung für 50 Mitarbeitende?
Bei Vidada rechnest du transparent: 50 Mitarbeitende im Plus-Tarif kosten 50 × 7 € = 350 € im Monat, alles inklusive. Basis liegt bei 4 € je Mitarbeiter. Der Mindestumsatz beträgt 49 € im Monat, bei jährlicher Zahlung gibt es 15 % Rabatt.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel einen Arbeitstag: Mandant anlegen, Mitarbeitende per CSV einladen, Stammdaten und Urlaubs-/Stundensalden importieren. Im Pilotprogramm begleiten wir das persönlich.
Passt Vidada für Betriebe mit Schichten und Gleitzeit?
Ja. Gleitzeit, Teilzeit-Mix, Schichten über den Tageswechsel (Mitternachts-Split) und Feiertage je Arbeitsort in allen 16 Bundesländern sind abgedeckt. Genau dieser Sonderfall-Mix ist der Grund, warum Vidada existiert.
Können wir vorher testen?
Ja, 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Du legst deine Firma an, stempelst, beantragst Urlaub und exportierst einen Monat, bevor du dich entscheidest.
Quellen (Stand Juli 2026): Eigene Produkt-/Preisangaben (vidada.de/preise) · gesetze-im-internet.de/arbzg (Arbeitszeitgesetz). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten, Hinweise gern an zeiten@nms.de.
Dieser Text ordnet die Rechtslage allgemein ein und beschreibt, wie Vidada bei ArbZG- und GoBD-Anforderungen unterstützt. Er ist an diesen Regelwerken orientiert und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für die verbindliche Bewertung deines Einzelfalls sprich mit Fachanwalt oder Steuerberater. Fragen gern an zeiten@nms.de.