Vidada vs. timr: Eingreifen statt nur erfassen
Kurzantwort: timr (Österreich) ist ein stark bewerteter mobiler Zeit-Erfasser mit GPS-Fahrtenbuch, ideal für Außendienst, der dokumentieren will. Vidada ist das aktive Arbeitsrecht-System: Es warnt live beim Stempeln (ArbZG/JArbSchG), stoppt vergessene Stempelungen automatisch korrekt und schreibt Monate GoBD-orientiert fest. DATEV-Zuschlagsspalten und LODAS sind bei uns inklusive, bei timr nicht dokumentiert; Zusatzmodule gibt es dort nur per individuellem Angebot.
Drei Momente, in denen Erfassen nicht reicht
09:48 Stunden
Die 10-Stunden-Grenze naht
Vidada warnt die Mitarbeiterin live beim Weiterarbeiten, nicht erst im Monatsreport, wenn der Verstoß längst dokumentiert ist.
21:00 Uhr
Azubi will einstempeln
JArbSchG-Sperre greift sofort beim Stempelversuch. Ein passiver Erfasser hätte die Nachtarbeit einfach aufgezeichnet.
Feierabend vergessen
Eintrag läuft seit gestern
Auto-Stopp kappt aufs Rest-Soll, dokumentiert die echte Anwesenheit und protokolliert die Korrektur, keine falschen Überstunden.
Der direkte Vergleich
Vidada gegen timr
9 von 10 Kriterien vorn
| Kriterium | Vidada | timr |
|---|---|---|
| Grundhaltung. Vorteil Vidada. | Vidada Aktiv: prüft und greift BEIM Stempeln einEingreifen statt nur erfassen | timr Passiv: erfasst zuverlässig, wertet hinterher aus |
| Preis. Vorteil Vidada. | Vidada 4 € / 7 € je MA/Monat, alles drin, Preis steht auf der Websitetransparent & inklusiv | timr ab 7,20 €/User/Monat; Zusatzmodule (Überstundenkonten, Berechtigungen …) nur per individuellem Angebot |
| ArbZG-Live-Warnungen beim Stempeln. Vorteil Vidada. | Vidada Ja: Pausen, >10 h, Ruhezeiten, JArbSchG-SperrenArbZG-Hinweise live | timr Nicht dokumentiert |
| Vergessenes Ausstempeln. Vorteil Vidada. | Vidada Auto-Stopp kappt aufs Rest-Soll, dokumentiert, protokolliertAuto-Korrektur | timr Manuelle Korrektur; Reviews nennen Probleme mit überlappenden Einträgen |
| GoBD-orientierte Festschreibung. Vorteil Vidada. | Vidada Monatsabschluss versioniert + Before-Image-ÄnderungsprotokollGoBD-Tiefe | timr „Rechtssicher“ beworben; GoBD-Festschreibungs-Tiefe nicht dokumentiert |
| DATEV/LODAS. Vorteil Vidada. | Vidada Zuschlagsspalten + Bewegungsdaten je Lohnart inklusiveDATEV inklusive | timr Nicht dokumentiert |
| § 9 BUrlG (krank im Urlaub). Vorteil Vidada. | Vidada Automatische Gutschrift inkl. FreizeitausgleichUrlaubsrecht automatisch | timr Nicht dokumentiert |
| Feiertage. Vorteil Vidada. | Vidada Alle 16 Bundesländer je Arbeitsort, auch Home-Office16 Bundesländer | timr Nicht dokumentiert (Anbieter aus Österreich) |
| GPS-Fahrtenbuch. Vorteil timr. | Vidada Nicht enthalten: bewusst kein Fahrtenbuch-Werkzeug | timr Stark: Arbeitszeit + Projektzeit + GPS-Fahrtenbuch in einer AppGPS für Außendienst |
| Berichte. Vorteil Vidada. | Vidada HR-Cockpit, Report-Mails im eigenen BrandingReporting & Branding | timr Reviews: „keine individuellen Berichte oder grafische Aufbereitung“ |
Wo timr die bessere Wahl ist
Für mobile Teams, die Arbeitszeit, Projektzeit UND ein GPS-Fahrtenbuch in einer einzigen App wollen, diese Kombination ist timrs Spezialität und in dieser Klasse selten. Auch die Nutzerfreundlichkeit über alle Geräte wird in Reviews durchweg gelobt (OMR 4,7/5). Wer primär fährt und dokumentiert, ist dort gut aufgehoben; wer Arbeitsrecht und Lohnabrechnung im Griff haben muss, bei uns.
Häufige Fragen
timr hat 4,7 Sterne: ist es nicht das bessere Produkt?
timr ist ein sehr gut bewerteter mobiler Erfasser (OMR 4,7/5 bei 172 Reviews), verdient, vor allem für Außendienst mit Fahrtenbuch. Die Frage ist, was du brauchst: lückenlose Aufzeichnung (timr) oder ein System, das Verstöße verhindert, bevor sie passieren, und den Monat GoBD-orientiert abschließt (Vidada).
Was heißt „Eingreifen statt erfassen“ konkret?
Beispiel: Eine Mitarbeiterin will nach 9,5 Stunden weiterstempeln, Vidada warnt live vor der 10-Stunden-Grenze. Ein Azubi will um 21 Uhr einstempeln, die JArbSchG-Sperre greift sofort. Jemand vergisst auszustempeln, der Auto-Stopp kappt korrekt aufs Rest-Soll. Ein reiner Erfasser protokolliert all das nur; die Probleme findest du erst im Nachhinein.
Wir brauchen ein Fahrtenbuch, was dann?
Dann ist timr ehrlicherweise einen Blick wert: Die Kombination aus Zeiterfassung und GPS-Fahrtenbuch ist seine Spezialität, die wir nicht nachbauen. Wenn das Fahrtenbuch aber nur „nice to have“ ist und Lohn-Compliance dein Kernthema, vergleich die Compliance-Zeilen oben.
Was kosten die timr-Zusatzmodule?
Das sagt dir nur der Vertrieb: Überstundenkonten, Budgets oder erweiterte Berechtigungen gibt es laut Preisübersicht nur per individuellem Angebot, Mengenrabatte erst ab 20 Nutzern. Bei uns sind Überstundenkonten, Rollen und Berichte im Plus-Paket für 7 € einfach drin.
Quellen (Stand Juni 2026; timr-Preise via OMR-Pricing (Original-Preisseite zum Prüfzeitpunkt nicht erreichbar)): omr.com/en/reviews/product/timr (4,7/5, 172 Reviews; Pricing) · capterra.com.de/software/145937/timr (Überlappungs-/Bedienkritik) · trusted.de/timr (Berichtsschwäche). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten, Hinweise gern an zeiten@nms.de.
