Vidada vs. Crewmeister: Billig stempeln reicht nicht immer
Kurzantwort: Crewmeister ist mit Preisen ab 1,50 € je Mitarbeiter/Monat günstiger und bewusst einfach gehalten. Dafür kostet DATEV extra und komplexe Zeitmodelle stoßen laut Kundenstimmen an Grenzen. Vidada (4–7 €) ist für Teams gebaut, bei denen deutsche Compliance zählt: ArbZG-Warnungen live beim Stempeln, GoBD-orientierte Festschreibung mit Änderungsprotokoll und automatische § 9-BUrlG-Gutschrift.
Die 5-Fragen-Checkliste vor der Entscheidung
Beantworte ehrlich: bei jedem „Ja“ wird Compliance-Tiefe für dich bares Geld wert:
- Zahlt ihr Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschläge, die in die Lohnabrechnung müssen?
- Habt ihr Gleitzeit, Teilzeit-Muster oder unterschiedliche Wochenstunden im Team?
- Will dein Steuerberater DATEV- oder LODAS-Daten statt Excel-Listen?
- Musst du im Prüfungsfall nachweisen können, wer wann was an Zeiten geändert hat?
- Beschäftigst du Minderjährige (Azubis) mit JArbSchG-Grenzen?
0–1 × „Ja“? Dann ist Crewmeister womöglich die sparsamere Wahl, ehrlich. Ab 2 × „Ja“ rechnet sich der Spezialist.
Der direkte Vergleich
Vidada gegen Crewmeister
7 von 9 Kriterien vorn
| Kriterium | Vidada | Crewmeister |
|---|---|---|
| Preis. Vorteil Crewmeister. | Vidada 4 € / 7 € je MA/Monat (Einführungspreise) | Crewmeister Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 € je MA/Monat, günstiger als wirgünstiger |
| DATEV. Vorteil Vidada. | Vidada Export mit Nacht-/Sonn-/Feiertags-Zuschlagsspalten + LODAS-Bewegungsdaten, inklusiveim Paket enthalten | Crewmeister Laut Anbieter-/Kundenangaben als kostenpflichtiges Add-on (ca. 5 €) |
| ArbZG-Live-Prüfung beim Stempeln. Vorteil Vidada. | Vidada Ja: Pausen, >10 h, Ruhezeiten; JArbSchG-Sperren für MinderjährigeEchtzeit-Schutz | Crewmeister Nicht dokumentiert/beworben |
| GoBD-orientierte Festschreibung. Vorteil Vidada. | Vidada Monatsabschluss mit Versionierung + Before-Image-Änderungsprotokollprüfungssicher | Crewmeister Nicht dokumentiert/beworben |
| Krank im Urlaub (§ 9 BUrlG). Vorteil Vidada. | Vidada Automatische Urlaubsgutschrift inkl. Freizeitausgleichautomatisch | Crewmeister Nicht dokumentiert/beworben |
| Komplexe Arbeitszeitmodelle. Vorteil Vidada. | Vidada Gleitzeit, Teilzeit-Muster, Schichten, individuelle Wochenstunden, Vertrauensarbeitszeitflexible Modelle | Crewmeister Kundenstimme: „Komplexere Zeitmodelle lassen sich nicht abbilden“ |
| Feiertage. Vorteil Vidada. | Vidada Alle 16 Bundesländer, je Mitarbeiter nach Arbeitsort (auch Home-Office); halbe Feiertagestandortgerecht | Crewmeister Feiertagskalender vorhanden; Tiefe je Arbeitsort nicht dokumentiert |
| Vergessenes Ausstempeln. Vorteil Vidada. | Vidada Auto-Stopp kappt aufs Rest-Soll, dokumentiert, protokolliertautomatisch dokumentiert | Crewmeister Manuelle Korrektur |
| Testen. Unentschieden. | Vidada 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | Crewmeister 14 Tage, ohne Zahlungsdaten, fair, wie bei uns |
Wo Crewmeister die bessere Wahl ist
Beim Preis und bei der Einfachheit. Sehr kleine Betriebe mit simplen Kommen/Gehen-Anforderungen und ohne Zuschlags-/Konten-Themen bekommen dort eine beliebte, gut bewertete Lösung (OMR 4,6/5, Capterra 4,7/5) mit schnellem Support. Wachsen die Anforderungen, wächst die Excel-Nacharbeit: dann sprich mit uns.
Häufige Fragen
Crewmeister ist billiger, warum sollte ich mehr zahlen?
Stimmt, Crewmeister kostet ab 1,50 € je Mitarbeiter. Wenn du nur Kommen/Gehen stempeln willst, ist das fair. Die Mehrkosten bei uns kaufen dir das, was im Prüfungs- oder Streitfall zählt: lückenlose GoBD-orientierte Dokumentation, ArbZG-Warnungen BEVOR der Verstoß passiert, und Sonderfälle wie § 9 BUrlG, die sonst keiner im Team kennt.
Was bedeutet „nicht dokumentiert/beworben“?
Wir behaupten nicht, dass Crewmeister etwas nicht kann; wir konnten es nur in öffentlichen Quellen (Website, Preisseite, Reviews) nicht finden. Frag im Zweifel beide Anbieter konkret und vergleich die Antworten schriftlich.
Wir sind ein Handwerksbetrieb, reicht Crewmeister nicht?
Vielleicht! Für sehr einfache Stempel-Anforderungen ist Crewmeister beliebt (OMR 4,6/5). Sobald aber Zuschläge, Gleitzeit-Konten, AU-Pflichten oder ein Steuerberater mit LODAS ins Spiel kommen, stößt du laut Kundenstimmen an Grenzen: genau dort fangen wir an.
Kostet das Terminal bei euch extra?
Es gibt kein Terminal-Pflichtmodul: Dein Team stempelt per Web oder Handy (installierbare App mit Push-Erinnerung). Ein Kiosk-Modus für gemeinsame Geräte steht auf unserer Roadmap.
Quellen (Stand Juni 2026): crewmeister.com/de/preise · business-on.de/crewmeister-erfahrungen (Kundenzitate, DATEV-Add-on) · omr.com/de/reviews/product/crewmeister (4,6/5, 261 Reviews). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten, Hinweise gern an zeiten@nms.de.
