Vidada vs. Clockin: Was zählt, Feature-Breite oder Kern-Tiefe?
Kurzantwort: Clockin (Münster) ist die top-bewertete Handwerker-App, die sich in die Breite entwickelt: Foto-Doku, KI-Telefonassistent, Videodokumentation. Beim Lohn-Kern bleibt es bei Stundenlisten mit manuellem DATEV-Import. Zuschlagsautomatik, GoBD-Festschreibung und LODAS-Bewegungsdaten sind nicht dokumentiert. Vidada geht den umgekehrten Weg: keine Doku-Features, dafür volle Tiefe von der Stempelung bis zur prüfsicheren Lohnabrechnung, zum vollen Preis ohne 24-Monats-Bindung.
Zwei Produktphilosophien
Clockin: in die Breite
Stempeluhr Foto-Doku digitale Berichte KI-Videodoku KI-Telefonassistent. Jedes Add-on ein neues Einsatzfeld (und eine eigene Monatspauschale), der Lohn-Kern bleibt dabei auf Stundenlisten-Niveau.
Vidada: in die Tiefe
Stempelung ArbZG-Live-Prüfung automatische Zuschläge GoBD-Festschreibung mit Änderungsprotokoll DATEV-Zuschlagsspalten + LODAS. Eine Kette, ein Preis, keine Pauschal-Add-ons.
Der direkte Vergleich
Vidada gegen Clockin
8 von 10 Kriterien vorn
| Kriterium | Vidada | Clockin |
|---|---|---|
| Produktphilosophie. Vorteil Vidada. | Vidada Tiefe im Kern: Arbeitszeit → Arbeitsrecht → LohnabrechnungTiefe im Lohnkern | Clockin Breite ums Stempeln: Foto-/Videodoku, KI-Telefonassistent, Gesprächsnotizen |
| Preis (Monatslaufzeit). Vorteil Vidada. | Vidada 4 € / 7 € je MA/Monat, voller Preis OHNE Bindungmonatlich, bindungsfrei | Clockin Stechuhr 3,99 € / Doku-Paket 9,99 € je User; die beworbenen Bestpreise erfordern 24 Monate Bindung (−20 %) |
| Add-on-Pauschalen. Vorteil Vidada. | Vidada Keine, zwei Pläne, fertigtransparent, Planung enthalten | Clockin Schichtplanung ab 24 €/Monat pauschal (bis 350 €), KI-Module ab 25–35 €/Monat |
| DATEV-Tiefe. Vorteil Vidada. | Vidada Zuschlagsspalten + LODAS-Bewegungsdaten je Lohnart, exportfertigLODAS & Zuschläge | Clockin Dokumentiert: Stundenlisten-Erstellung; Import in DATEV Lohn & Gehalt laut Support-Doku manuell über Stundenzettel |
| Zuschläge (Nacht/Sonn/Feiertag). Vorteil Vidada. | Vidada Automatisch je Zeitfenster berechnetautomatisch berechnet | Clockin Nicht dokumentiert |
| GoBD-Festschreibung. Vorteil Vidada. | Vidada Versionierter Abschluss + Before-Image-Änderungsprotokollprüfsicher | Clockin Nicht dokumentiert; beworben werden „einfache Korrekturmöglichkeiten“ ohne beschriebenes Änderungsprotokoll |
| ArbZG-Live-Warnungen. Vorteil Vidada. | Vidada Ja, beim Stempeln (inkl. JArbSchG)Live-ArbZG-Schutz | Clockin Auf clockin.de nicht dokumentiert |
| § 9 BUrlG / Feiertage je Bundesland. Vorteil Vidada. | Vidada Automatik eingebaut; 16 Bundesländer je Arbeitsort16 Bundesländer | Clockin Nicht dokumentiert |
| Baustellen-/Foto-Doku. Unentschieden. | Vidada Nicht enthalten, bewusst kein Doku-Werkzeug | Clockin Stark: Foto-Dokumentation und digitale Berichte fürs Handwerk |
| Reviews. Vorteil Clockin. | Vidada Neu am Markt, überzeug dich selbst im Trial | Clockin Sehr stark: OMR 4,9/5, Capterra 4,9/5 (59), bei aktivem Review-Marketing fair einzuordnen4,9/5 Bewertungen |
Wo Clockin die bessere Wahl ist
Auf der Baustelle: Wer Arbeitsnachweise, Fotos und Berichte direkt vom Handy dokumentieren will und Zeiterfassung als simple Stechuhr dazu braucht, bekommt mit Clockin eine der beliebtesten deutschen Lösungen (OMR/Capterra je 4,9/5) mit sehr leichtem Einstieg. Die Doku-Funktionen bauen wir bewusst nicht nach.
Häufige Fragen
Clockin hat 4,9 Sterne, warum sollte ich trotzdem vergleichen?
Die Sterne sind real und die App ist beliebt, gerade im Handwerk. Zwei Dinge gehören zur fairen Einordnung: Clockin betreibt professionelles Review-Marketing (eigene OMR-Success-Story), und Sterne messen Zufriedenheit mit dem, was da ist, nicht das, was fehlt. Ob Zuschlagsautomatik, Festschreibung und LODAS-Bewegungsdaten fehlen, merkst du erst am Monatsende beim Steuerberater.
Was kommt bei Clockin beim Steuerberater an?
Dokumentiert sind automatisch erstellte STUNDENLISTEN, die laut Clockin-Support-Doku manuell in DATEV Lohn & Gehalt importiert werden. Zuschlagsspalten oder LODAS-Bewegungsdaten je Lohnart sind nicht dokumentiert, dein Steuerberater rechnet Zuschläge dann selbst. Bei Vidada sind sie im Export bereits ausgerechnet und getrennt ausgewiesen.
Sind 3,99 € nicht günstiger als eure 4 €?
Auf dem Papier um einen Cent, aber der 3,99er-Preis gilt bei 24 Monaten Vertragsbindung; ohne Bindung zahlst du mehr. Und Schichtplanung kostet als Pauschal-Add-on ab 24 €/Monat extra. Bei uns: voller Funktionsumfang je Plan, monatlich kündbar, keine Bindung für den Preis.
Wann ist Clockin die richtige Wahl?
Wenn dein Alltag Baustellen-Dokumentation IST: Fotos, Berichte, Aufmaße direkt vom Handy, plus simple Stempeluhr: dafür ist Clockin gemacht und zu Recht beliebt. Wenn dein Schmerz dagegen Lohnabrechnung, Zuschläge und Prüfsicherheit heißt, brauchst du Kern-Tiefe statt Feature-Breite.
Quellen (Stand Juni 2026): clockin.de/preise (3,99/6,99/9,99 €, −20 % bei 24 Monaten; Add-on-Pauschalen) · clockin.de/funktionen-von-clockin (Funktionsumfang, DATEV-Stundenlisten) · support.clockin.de (manueller Stundenzettel-Import in DATEV Lohn & Gehalt) · omr.com/en/reviews/product/clockin (4,9/5) · capterra 4,9/5 (59) · eigene OMR-Success-Story (Review-Marketing). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten, Hinweise gern an zeiten@nms.de.
