Vidada vs. ZEP: Aus welcher DNA kommt dein Zeitsystem?
Kurzantwort: ZEP (Deutschland, seit 2000) ist ein etablierter Projektzeit-Spezialist für Agenturen und Beratungen, mit dokumentierten ArbZG-Warnungen, aber DATEV nur als Aufpreis-Modul und laut Reviews veralteter Oberfläche samt Papiervertrag je Lizenzänderung. Vidada ist von Grund auf als Personalzeit-/Arbeitsrecht-System gebaut: Festschreibung mit Änderungsprotokoll, § 9-BUrlG-Automatik, AU-Logik und DATEV/LODAS inklusive, modern, self-service, monatlich.
Gleiche Kategorie, andere Herkunft
ZEP: Projekt-DNA
- Gebaut für: Stunden an Kunden verkaufen
- Kernfragen: Budget? Auslastung? Rechnung?
- Personalzeit (Clock): das Einstiegs-Nebenprodukt
- DATEV: Zusatzmodul der Buchhaltung
Vidada: Personalzeit-DNA
- Gebaut für: Arbeitszeit ArbZG-orientiert verantworten
- Kernfragen: ArbZG eingehalten? Saldo korrekt? Monat fest?
- Sonderfälle (§ 9, AU, JArbSchG): der Kern, kein Modul
- DATEV/LODAS: inklusive, mit Zuschlagsspalten
Der direkte Vergleich
Vidada gegen ZEP
6 von 10 Kriterien vorn
| Kriterium | Vidada | ZEP |
|---|---|---|
| Produkt-DNA. Vorteil Vidada. | Vidada Von Grund auf PERSONALzeit: Arbeitsrecht, Konten, Lohn-Exportvon Grund auf Arbeitsrecht | ZEP Seit 2000 PROJEKTzeit/Faktura für Dienstleister; ZEP Clock ist der abgespeckte Personalzeit-Ableger |
| Preis. Unentschieden. | Vidada 4 € / 7 € je MA/Monat, alles inklusive | ZEP Clock ab 2 €, Compact ab 7 €, Professional ab 18 € je User, plus Zusatzmodule |
| DATEV. Vorteil Vidada. | Vidada Zuschlagsspalten + LODAS-Bewegungsdaten INKLUSIVEinklusive | ZEP Nur als kostenpflichtiges Zusatzmodul „Export für Buchhaltung“ |
| ArbZG-Warnungen. Unentschieden. | Vidada Ja, live beim Stempeln, inkl. JArbSchG-Sperren | ZEP Ja (dokumentiert): Höchstarbeitszeit-/Ruhezeit-Warnungen, fairerweise anerkannt |
| Zuschläge. Unentschieden. | Vidada Automatisch je Zeitfenster, fertige Export-Spalten | ZEP Automatische Zuschlagsberechnung beworben (Schicht/Nacht) |
| GoBD-Festschreibung. Vorteil Vidada. | Vidada Versionierter Abschluss + Before-Image-Änderungsprotokollversioniert & transparent | ZEP Pauschale GoBD-Aussage; Festschreibungs-/Protokoll-Tiefe nicht dokumentiert |
| § 9 BUrlG / AU-Logik / JArbSchG. Vorteil Vidada. | Vidada Automatik eingebaut (Gutschrift, AU ab Tag X, Minderjährigen-Sperren)Automatik eingebaut | ZEP Nicht dokumentiert |
| Lizenz-Änderungen. Vorteil Vidada. | Vidada Self-Service: Mitglieder einladen/entfernen, monatlich kündbarself-service, monatlich | ZEP Review-Befund: je Lizenzänderung neuer (Papier-)Vertrag nötig |
| Oberfläche. Vorteil Vidada. | Vidada Modern, mobile-first, PWA mit Pushmodern, mobile-first | ZEP Reviews: UI veraltet, Funktionen versteckt, steile Lernkurve |
| Projektcontrolling/Faktura. Vorteil ZEP. | Vidada Bewusst nicht enthalten | ZEP Stark: bis Reisekosten und Rechnung, ZEPs HeimspielReisekosten & Rechnung |
Wo ZEP die bessere Wahl ist
Im Projektgeschäft: Wer Projektbudgets, Reisekosten und Faktura aus einer Hand will, bekommt mit ZEP Professional 25 Jahre Produkterfahrung und ein in Deutschland fest etabliertes System (trusted.de 4,2/5 aus 114 Bewertungen). Auch ZEPs dokumentierte ArbZG-Warnungen heben es positiv vom restlichen Markt ab.
Häufige Fragen
ZEP wirbt doch selbst mit ArbZG und GoBD: was unterscheidet euch?
Richtig, und das erkennen wir ausdrücklich an: ZEP dokumentiert ArbZG-Warnungen und Zuschlagsberechnung, als einziger in unserem Vergleichsfeld. Die Unterschiede liegen eine Ebene tiefer: dokumentierte Festschreibung mit Before-Image-Protokoll, § 9-BUrlG-Automatik, AU-Pflicht-Logik, JArbSchG und Bundesland-Feiertage je Arbeitsort findest du bei ZEP nicht beschrieben. Plus: DATEV kostet dort extra, bei uns ist es drin.
Was bedeutet „Projekt-DNA“ praktisch für mich?
ZEP wurde für Agenturen gebaut, die Projektstunden an Kunden fakturieren; Personalzeiterfassung (ZEP Clock ab 2 €) ist das Einstiegs-Nebenprodukt dieser Suite. Praktisch heißt das: Die Tiefe steckt im Projektcontrolling, nicht im Arbeitsrecht. Bei uns ist es exakt umgekehrt.
2 € bei ZEP Clock klingt günstiger als 4 € bei euch …
Ist es auch, bis du DATEV brauchst (Zusatzmodul), Zuschlagsspalten für den Steuerberater willst oder eine Lizenz ändern musst (laut Reviews je Änderung ein neuer Vertrag). Rechne den Gesamtprozess, nicht den Einstiegspreis. Und teste beides: bei uns ohne Zahlungsdaten.
Für wen ist ZEP die richtige Wahl?
Für Dienstleister, Beratungen und IT-Häuser, die Projektzeiterfassung mit Budgets, Reisekosten und Faktura in einem etablierten deutschen System wollen (2.000+ Kunden seit 2000, trusted.de 4,2/5). Dann ist ZEP Professional sein Geld wert, und die Personalzeit läuft dort eben mit.
Quellen (Stand Juni 2026): zep.de/preise (Clock/Compact/Professional, DATEV-Zusatzmodul) · zep.de/blog/arbeitszeitgesetz (dokumentierte ArbZG-Warnungen) · trusted.de/zep-bewertung (4,2/5, 114 Bewertungen) · omr.com/en/reviews/product/zep + capterra.com.de/software/181435/zep (UI-/Vertrags-Kritik). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten, Hinweise gern an zeiten@nms.de.
