Vidada vs. TimeTac: Was kostet der Baukasten wirklich?
Kurzantwort: TimeTac (Österreich) ist ein solides, modulares Zeitwirtschaftssystem mit echter DATEV-LODAS-Schnittstelle und gelobtem Support. Aber Grundgebühr plus Modul-Stapelung treiben den effektiven Preis je User schnell in Richtung 20 €+. Vidada hat zwei Flatpreise (4 €/7 €), rechnet Zuschläge automatisch beim Stempeln und bringt ArbZG-Live-Warnungen plus GoBD-Festschreibung mit, die bei TimeTac nicht dokumentiert sind.
Die Baukasten-Rechnung (8 Mitarbeitende, Zeit + Urlaub + Projekt)
TimeTac (Drittquellen-Beispiel)
- Grundgebühr19,50 €
- Arbeitszeit 8 × 5,20 €41,60 €
- Urlaub 8 × 3,40 €27,20 €
- Projektzeit 8 × 9,00 €72,00 €
- Summe der Listen-Posten160,30 €/M.
- trusted.de-Gesamtbeispiel*190,20 €/M.
*Drittquellen-Beispiel; Differenz zu den Listen-Posten lt. Quelle u. a. durch Zahlweise/weitere Positionen, exakte Konditionen nennt nur das TimeTac-Angebot. So oder so: ≈ 20–24 € je User.
Vidada
- Plus 8 × 7,00 €56,00 €
- Grundgebühr0,00 €
- Module/Aufpreise0,00 €
- gesamt56,00 €/M.
Alles inklusive: Urlaubsverwaltung, Konten, Berichte, DATEV/LODAS. (Mindestumsatz 49 €/Monat.)
Hinweis: Wir erfassen keine PROJEKT-Zeiten zur Kundenabrechnung; wer das braucht, zahlt bei TimeTac dafür zu Recht. Der Vergleich gilt für Personalzeiterfassung.
Der direkte Vergleich
Vidada gegen TimeTac
7 von 9 Kriterien vorn
| Kriterium | Vidada | TimeTac |
|---|---|---|
| Preismodell. Vorteil Vidada. | Vidada Zwei Flatpreise: 4 € / 7 € je MA/Monat, keine Grundgebühr, keine ModuleFlatpreis, keine Module | TimeTac Grundgebühr 19,50 €/Monat + Modul-Stapelung (Zeit 5,20 € + Urlaub 3,40 € + Projekt 9,00 € je User, jährlich) |
| Beispiel 8 Mitarbeitende. Vorteil Vidada. | Vidada Plus: 56 €/Monat (8 × 7 €); unter dem Mindestumsatz greifen 49 €56 € statt 190 €/Monat | TimeTac Drittquellen-Beispiel mit 3 Modulen: 190,20 €/Monat (≈ 23,80 € je User) |
| DATEV/LODAS. Vorteil TimeTac. | Vidada Zuschlagsspalten + Bewegungsdaten je Lohnart inklusive | TimeTac Stark: offizielle LODAS-/Lohn-&-Gehalt-Schnittstelle inkl. Lohnimportdatenservice, anerkennenswertoffizielle LODAS-Schnittstelle |
| Zuschläge (Nacht/Sonn/Feiertag). Vorteil Vidada. | Vidada Automatisch BEIM Erfassen berechnet, fertige Export-Spaltenautomatisch beim Erfassen | TimeTac Zeiten werden erfasst; Lohnarten-Zuordnung erst beim Export-Mapping, keine dokumentierte Zuschlagsautomatik |
| ArbZG-Live-Warnungen. Vorteil Vidada. | Vidada Ja: Pausen, >10 h, Ruhezeiten, JArbSchG, beim Stempelndokumentiert & funktional | TimeTac Nicht dokumentiert |
| GoBD-orientierte Festschreibung. Vorteil Vidada. | Vidada Monatsabschluss versioniert + Before-Image-Protokollversioniert & protokolliert | TimeTac Nicht dokumentiert |
| § 9 BUrlG (krank im Urlaub). Vorteil Vidada. | Vidada Automatische Gutschrift inkl. Freizeitausgleichautomatische Gutschrift | TimeTac Nicht dokumentiert |
| Einstieg. Vorteil Vidada. | Vidada Self-Service in Minuten, 14 Tage ohne ZahlungsdatenSelf-Service | TimeTac Konfigurationsprodukt; Reviews: überladenes Admin-Interface, „überfordernd für Neue“ |
| Support. Vorteil TimeTac. | Vidada Persönlich (Bodensee/Hegau), Antwort am selben Werktag | TimeTac Stark: Support wird in Reviews durchweg gelobt (Capterra 4,6/5)Capterra 4,6/5 |
Wo TimeTac die bessere Wahl ist
Wenn du ein tief konfigurierbares Komplettsystem mit Projektzeiterfassung, Terminal-Hardware und der etablierten DATEV-Lohnimportdatenservice-Strecke suchst und ein Einführungsprojekt samt Modulbudget einplanst. Der vielgelobte Support (Capterra 4,6/5) begleitet das ordentlich.
Häufige Fragen
TimeTac kann doch auch DATEV, wo ist der Unterschied?
Stimmt, TimeTacs LODAS-Schnittstelle ist real und gut, das erkennen wir an. Der Unterschied liegt davor: TimeTac erfasst Zeiten und ordnet Lohnarten erst beim Export-Mapping zu; eine automatische Zuschlagsberechnung beim Stempeln ist nicht dokumentiert. Vidada rechnet Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschläge automatisch im Moment der Erfassung, der Export ist dann nur noch ein Klick.
Wie rechne ich die TimeTac-Kosten für mein Team aus?
Grundgebühr 19,50 € + je User die Summe deiner Module (Arbeitszeit 5,20 €, Urlaubsverwaltung +3,40 €, Projektzeit +9,00 €; Jahrespreise, monatlich ist es mehr). Ein dokumentiertes Drittquellen-Beispiel mit 8 Nutzern und 3 Modulen landet bei 190,20 €/Monat. Bei uns: Mitarbeiterzahl × 4 € oder × 7 €. Fertig.
Brauche ich bei euch Module?
Nein. Basis (4 €) und Plus (7 €) sind die einzigen zwei Entscheidungen. Urlaubsverwaltung, Überstundenkonten, Team-Kalender, Berichte: alles in beiden Plänen bzw. in Plus enthalten, ohne Grundgebühr und ohne Aufpreis-Liste.
Für wen lohnt TimeTac trotzdem?
Für Mittelständler, die ein hochgradig konfigurierbares Zeitwirtschaftssystem mit Terminal-Hardware, Projektzeit UND der etablierten DATEV-Lohnimport-Strecke wollen und die Einführungsaufwand plus Modulkosten bewusst einkalkulieren. TimeTacs Support-Reputation ist dabei ein echtes Plus.
Quellen (Stand Juni 2026; TimeTac-Preise via trusted.de/softwareabc24 (Original-Preisseite zum Prüfzeitpunkt nicht erreichbar); vor Entscheidungen aktuelle Anbieterpreise prüfen): trusted.de/timetac-kosten (Preisbeispiel 8 User/190,20 €) · timetac.com/de/zeiterfassung-datev-schnittstelle (LODAS-Stärke) · timetac.com Integration-Sheet DATEV (Lohnarten-Mapping beim Export) · capterra.com.de/reviews/127555/timetac (4,6/5, 13 Reviews) · omr.com (4,5/5, 104). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten, Hinweise gern an zeiten@nms.de.
